Rostocker Kitaplaner - Elternportal

Ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass zum Zwecke der bedarfsgerechten Versorgung und Planung die personenbezogenen Daten meines/unseres Kindes von der Kindertageseinrichtung an das Amt für Jugend, Soziales und Asyl der Hanse- und Universitätsstadt Rostock weitergegeben werden dürfen. Die Daten werden dort zum Zweck der Planung und Statistik erhoben.

Ich/wir wurde/n darüber informiert, dass die Kindertageseinrichtung die Daten nur für den verwendeten Zweck an das Amt für Jugend, Soziales und Asyl der Hanse- und Universitätsstadt Rostock übermitteln und dabei die Bestimmungen zum Schutz von Sozialdaten einhalten. Nach Beendigung des Besuches meines/unseres Kindes in der Einrichtung werden die Daten zeitnah vernichtet.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Der Oberbürgermeister
Amt für Jugend, Soziales und Asyl,
St.-Georg Str. 109/Haus II,
18055 Rostock
E-Mail: jugendamt@rostock.de, Telefon: 0381/381 5000

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Häufig gestellte Fragen

Wo erhalte ich Auskunft bei Fragen rund um die Kinderbetreuung und den Rostocker Kita Planer?

Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an das Amt für Jugend, Soziales und Asyl der Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Abteilung Unterhaltsvorschuss, Beistände, Kita, Tagespflege; Sachgebiet Kindertagesstätten;

E-Mail: jugendamt@rostock.de
Tel.:0381/381-0.

Wie kann ich auf dem Rostocker Kita-Planer nach bestimmten Betreuungsmöglichkeiten für mein Kind suchen?

Der Rostocker Kita-Planer bietet bestimmte Suchkriterien an, um Einrichtungen zu finden, die zu Ihren individuellen Vorstellungen passen. Über einen Klick auf das jeweilige Suchergebnis können Sie sich das Detail-Porträt der einzelnen Betreuungseinrichtungen anschauen. Gefällt Ihnen eine Einrichtung können Sie diese auf Ihren eigenen Merkzettel setzen (rechts oben auf der Porträtseite der Einrichtung -> 'Merken').

Wie kann ich im Rostocker Kita-Planer eine Betreuungsanfrage stellen?

Sie sollten sich im ersten Schritt über die Schaltfläche 'Anmelden' auf dem Rostocker Kita-Planer mit einem persönlichen Benutzerkonto registrieren. In Ihrem Benutzerkonto können Sie Ihre persönlichen Daten sowie die Ihres Kindes pflegen. Die Daten aus Ihrem Benutzerkonto werden für die Bewerbung auf einen Betreuungsplatz genutzt.

Im zweiten Schritt können Sie alle Einrichtungen auf Ihren Merkzettel setzen, für die Sie eine Betreuungsanfrage stellen möchten.

Im dritten Schritt betätigen Sie die Schaltfläche 'Anmeldung zur Warteliste'. Sie werden dann durch das Anmeldeformular geführt. Um eine Anfrage endgültig abzuschicken, ist es erforderlich, alle als Pflichtfelder markierten Angaben auszufüllen und am Ende das Bewerbungsformular zu erstellen.

Was passiert nach meiner Betreuungsanfrage?

Ihre Anfrage wird an die von Ihnen gewählten Einrichtungen automatisch übermittelt und für die Warteliste freigeschaltet. Die Kita-Leitungen haben dann die Möglichkeit, Sie zu einem Gespräch einzuladen oder Sie nutzen die Möglichkeit, persönlich mit den Kitas in Kontakt zu treten.

Weiterhin ist es möglich, online Anträge für einen Berechtigungsschein / Anträge auf Übernahme des Elternbeitrages / Anträge auf soziale Staffelung zu stellen. (unter dem Reiter "Antrag stellen")

Diese Antragstellung kann mit Zusage auf einen Platz 3 Monate vor Aufnahme in der Kita bzw. Tagespflege erfolgen.

Kann ich nur noch über diese Webseite eine Betreuungsanfrage stellen?

In den meisten Einrichtungen ist es mittlerweile Voraussetzung, eine Betreuungsanfrage über den Rostocker Kita-Planer zu stellen. Jedoch ist es weiterhin ratsam, sich anschließend persönlich bei den Leitungen der Einrichtung vorzustellen. Viele Einrichtungen bieten Besuchertage an, damit Sie als Eltern und Ihr Kind die Einrichtung kennenlernen können.

Weiterhin gibt es einige wenige Einrichtungen, die den Kita-Planer aktuell noch nicht nutzen, diese Kitas können Sie im Anmeldeprozess nicht vormerken. Dort ist es weiterhin nötig, sich persönlich vorzustellen um sich für die Warteliste vormerken zu lassen.

Kann ich mein Kind auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege online vormerken?

Nein. Eine Anfrage für einen Betreuungsplatz bei Tagespflegepersonen ist zum aktuellen Zeitpunkt nur persönlich möglich. Eine Umsetzung und aktive Einbindung von Tagespflegepersonen in den Kita-Planer ist für die Zukunft jedoch geplant.

Eine Auflistung aller Tagespflegepersonen finden Sie auf der Seite der Hanse- und Universitätsstadt Rostock am Ende der Seite als PDF hinterlegt.

Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Kindertagesbetreuung

In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?

Hier ist Ihnen keine Grenze gesetzt. Denken Sie aber bitte daran, dass Sie keinen Nutzen davon haben, wenn Sie sich in unzähligen Einrichtungen auf die Warteliste setzten lassen, da es für die Einrichtungen sehr beliebig erscheint, wenn Sie eine hohe Anzahl an Bewerbungen abschicken. Die Auswahl Ihrer Wunsch-Kitas sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.

Erhalten die Kitas Infos darüber, ob ich mein Kind noch bei anderen Kitas habe vormerken lassen?

Wie erfolgt die Platzvergabe?

Kann eine Vormerkung abgelehnt werden?

Ja. Bei einer Vormerkung handelt es sich um eine unverbindliche Betreuungsanfrage, die der Planung des voraussichtlichen Platzbedarfes in der Einrichtung dient. Es besteht kein Rechtsanspruch auf den vorangemeldeten Platz gegenüber dem Träger bzw. der Einrichtung. Sollten jedoch alle Ihrer Anfragen abgelehnt werden, setzen Sie sich bitte mit dem Amt für Jugend, Soziales und Asyl der Hanse- und Universitätsstadt Rostock in Verbindung.

Wie kann ich ein Geschwisterkind in derselben Einrichtung unterbringen?

Wie kann ich mit den Einrichtungen persönlich bzw. direkt in Kontakt treten?

Woher weiß ich, ob ich eine Zusage bekommen habe?

Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?

Was passiert mit meinen personenbezogenen Daten? Ist sichergestellt, dass die Daten nicht weiter gegeben werden?

Die Daten die Sie bei einer Betreuungsanfrage angeben, werden nur für den ausgewiesenen Zweck im System genutzt. Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock verarbeitet, speichert und nutzt Ihre Daten insbesondere, zur Bearbeitung Ihrer Anträge, zur Bedarfsplanung, zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses und zur Optimierung der Platzvergabe. Sie werden im Anmeldeformular aufgefordert dieser Datenschutzerklärung zuzustimmen, um eine Online-Betreuungsanfrage zu stellen.

Impressum

Herausgeberin:

Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Der Oberbürgermeister
Neuer Markt 1, 18055 Rostock
18050 Rostock (Großkunden-Postleitzahl für Briefsendungen)
Tel. 0381 381-0
Fax 0381 381-1902
E-Mail: ob@rostock.de

Verantwortlich für den Inhalt nach §55 Abs. 2. RStV und §5 TMG (TELEMEDIENGESETZ)

Texte und Redaktion

Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Der Oberbürgermeister
Amt für Jugend, Soziales und Asyl
Ansprechpartnerin: Frau Barß
Telefon: 0381 381-5033
E-Mail: kitaplaner@rostock.de

Fotos © Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 137385469

Technische Realisierung und Administration:

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Siemensdamm 62, 13627 Berlin
Telefon: +49 (0)30 - 26 47 45 7687
E-Mail: kitaplaner.hotline@netgo.de
URL: http://www.kita-planer.de

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Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behandelt personenbezogene Daten vertraulich und beachtet die gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzes. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet.

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Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Kita-Portals erfolgt zur Organisation der Kinderbetreuung in einer Kindertageseinrichtung und/oder in der Kindertagespflege in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Es dient der Umsetzung der Regelungen zur Vermittlung, Vergabe, Verwaltung und Planung von Betreuungsplätzen sowie Anspruchsprüfung auf Kostenübernahmen nach dem Gesetz zur Förderung von Kindern in Kindertageseinrichtungen und/oder bei Kindertagespflegepersonen (gem. KiföG M-V).
Die personenbezogenen Daten werden vom Nutzer auf der Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt.

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Die im Kita-Portal erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verarbeitet und an die jeweiligen Träger der Kindertageseinrichtungen und/oder bei Kindertagespflegepersonen oder Dritte weitergegeben. Dritter kann eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde oder andere Stelle sein, die befugt sind, Daten zu verarbeiten.
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Ihre zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten werden gespeichert und innerhalb einer angemessenen Frist unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht beziehungsweise vernichtet.

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Als zentrales Prinzip des Datenschutzes wurde die Gewährleistung der Datensicherheit in der DSGVO gesetzlich verankert. Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock folgt diesem Ziel und setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter zu schützen. Auch Beschäftigte der Hanse- und Universitätsstadt Rostock haben nur insoweit Zugriff auf die Daten, wie sie für die Bearbeitung zuständig sind.

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Ihnen stehen nach Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach den Artikeln 15 bis 22 der Datenschutz-Grundverordnung zu:

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